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Excel中也能实现双面打印

2019-10-30 20:26:11 来源:战士帮软件 我要评论()

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问:在Word中早就实现了的双面打印功能,不知微软为何迟迟不在Excel中加入呢?这就给许多有双面打印需要的朋友带来麻烦。如何破解这一个不大不小的问题呢?

答:这里PCWHY为你提供两种方法。
一、开启“双面打印”的新功能
与其说是新功能,不如说是“新”发现的功能,因为很多打印机早就具有了该功能。像我的EpsonStyle Photo R310就具有这种功能。
Step1:启动Excel后,打开需要双面打印的电子表格文件,点击“文件”/“页面设置”按钮,在打开的“页面设置”窗口中可以看到“Epson Style PhotoR31O”打印机选项,选中“手动双面打印”复选框,单击“确定”按钮。
Step2:接下来回到文档界面,虽然表面看起来该电子表格文件没有发生任何变化,但实际上打印机已经把双面打印的操作步骤计算好了。单击“打印”按钮后即可进行直接打印。打印过程中需要注意一下纸的安装方式,其他的就不用过于操心了。
二、借助插件实现双面打印
虽然可以通过打印机的自身属性来完成Excel的双面打印,但并不是每个人的打印机都具有双面打印的功能,像我单位的老式针式打印机都还在用着呢。不过每次需要在Excel中双面打印时,我也并不着慌,因为我使用了一款叫做ExcelPrinter的小插件,支持Exce12003/2007 12010,可以很轻松地支持Excel文件的双面打印。该插件的下载地址:http://www.onegreen.net/Soft/ShowSoftDown.asp?UrlID=2&SoftID=15190。这里我以在Excel 2010中为例说明。
Step1:安装插件。双击下载的Excelprinter.exe文件,设置好安装位置后根据默认安装即可。安装完成后打开一个需要进行双面打印的.XLS文件,点击“加载项”选项卡,在左侧的“自定义工具栏”项即可看到3个小图标。从左到右依次为“手动双面打印”、“打印当前页”、“关于对话框”。
如果是在Excel 2003及早期版本,会在常用工具栏下生成一个GxlBar工具栏。
Step2:双面打印。对于单页文件而言,“手动双面打印”和“打印当前页”功能没什么区别。对于多页文件而言,单击“手动双面打印”按钮后,则打印会自动先打印所有奇数页,然后进行提示,确认后再打印所有偶数页,和在Word中一样。“打印当前页”功能与默认的Excel设置相比,只是会提示打印的页码,当然用起来也比Excel中默认的打印操作起来更加简便一些。

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